Passos per començar
Segueix aquesta guia per configurar i administrar la teva organització
Configuració inicial de l'organització
Registra't i configura la teva organització en pocs passos.
- Accedeix al formulari de registre
- Completa les teves dades personals: nom, cognoms, correu electrònic i contrasenya segura
- Introdueix el nom de la teva organització que apareixerà a tota la plataforma
- Selecciona el tipus d'organització: empresa, autònom o professional
- Afegeix el número de telèfon de contacte de l'organització (opcional)
- Si disposes d'un cupó de descompte, introdueix-lo i fes clic a 'Aplicar' per validar-lo i obtenir el teu descompte
- Accepta els termes i condicions d'ús de la plataforma
- Completa el captcha de seguretat i fes clic a 'Registrar-se'
- Rebràs un correu de verificació a la teva safata d'entrada: revisa el teu correu (també la carpeta de brossa) i fes clic a l'enllaç de confirmació per activar el teu compte
- Inicia sessió amb les teves credencials
- Accedeix a 'Configuració d'organització' per personalitzar el color de marca, idioma i informació de facturació. Si vas aplicar un cupó, el veuràs reflectit en aquesta secció
Gestionar usuaris
Afegeix i gestiona els membres del teu equip.
- Ves a la secció 'Usuaris' i fes clic a 'Convidar usuari'
- Introdueix el correu electrònic i assigna un rol (Usuari, Admin o Representant)
- L'usuari rebrà un correu d'invitació per configurar el seu compte
- Pots editar usuaris, desactivar-los o eliminar-los des de la llista d'usuaris
- supportAdmins.steps.users.points.4
- supportAdmins.steps.users.points.5
- supportAdmins.steps.users.points.6
- supportAdmins.steps.users.points.7
Convidar usuari
Enviar una invitació per unir-se a Mi Organización
S'enviarà un correu electrònic a l'usuari amb un enllaç d'invitació a l'organització. Haurà de completar el seu registre configurant la seva contrasenya i afegint les seves dades personals com el seu DNI/NIE.
Configurar horaris
Defineix els horaris de treball del teu equip.
- Crea horaris personalitzats des de la secció 'Horaris'
- Especifica dies laborables, hores d'entrada/sortida i descansos obligatoris
- Assigna els horaris als teus usuaris perquè puguin veure la seva planificació
- Els horaris es comparen automàticament amb els fitxatges reals
- supportAdmins.steps.schedules.points.4
- supportAdmins.steps.schedules.points.5
- supportAdmins.steps.schedules.points.6
- supportAdmins.steps.schedules.points.7
- supportAdmins.steps.schedules.points.8
Crear horari
Defineix un horari de treball amb els seus descansos
Gestionar projectes (opcional)
Organitza el treball del teu equip per projectes si la teva organització ho necessita.
- Crea projectes des de la secció 'Projectes' indicant nom i ubicació
- Assigna usuaris a cada projecte per controlar qui pot fitxar a cadascun
- Els usuaris veuran els projectes disponibles en fitxar
- supportAdmins.steps.projects.points.3
- supportAdmins.steps.projects.points.4
- supportAdmins.steps.projects.points.5
- supportAdmins.steps.projects.points.6
- supportAdmins.steps.projects.points.7
Crear projecte
Gestionar fitxatges
Supervisa i gestiona els fitxatges del teu equip.
- Accedeix a la secció 'Fitxatges' des del menú lateral
- Fes clic a la pestanya 'Jornades' per veure el resum diari
- Com a administrador, el filtre es mostra obert amb tots els usuaris seleccionats i la data d'avui
- Utilitza el selector d'usuaris amb cercador per trobar empleats per nom o email
- Pots seleccionar múltiples usuaris per comparar les seves jornades
- Utilitza els filtres ràpids: Avui, Aquesta setmana, Aquest mes o Mes passat
- Cada jornada mostra: data, usuari, hores treballades, descansos, diferències amb l'horari esperat i estats
- Les jornades amb fitxatges actius mostren l'estat 'En curs' en color cian (no es marquen com a absència)
- Els indicadors superiors (hores reals, diferència, no categoritzades) només inclouen fitxatges completats per mostrar dades precises
- Les jornades s'agrupen per data mostrant tots els empleats per a cada dia
Gestionar sol·licituds
Revisa i aprova les sol·licituds dels teus empleats.
- Accedeix a la secció 'Sol·licituds' per veure totes les peticions pendents
- Revisa les sol·licituds de modificació de fitxatges
- Aprova o rebutja les sol·licituds amb un motiu
- L'empleat rebrà un email i notificació push al seu dispositiu amb la teva decisió
- supportAdmins.steps.requests.points.4
- supportAdmins.steps.requests.points.5
- supportAdmins.steps.requests.points.6
- supportAdmins.steps.requests.points.7
Detalle de solicitud de ausencia
Revisar y aprobar/rechazar ausencia
Solicitado por
PendienteAna Martínez López
16/01/2025, 09:15
Detalles de la ausencia
Tipo de ausencia
Visita médicaFecha
17 ene 2025
Hora inicio
10:00
Hora fin
12:00
Motivo
Cita con el médico de familia para revisión anual. Adjunto justificante médico.
Archivos adjuntos
justificante_medico.pdf
0.45 MB
Generar informes
Obté informació detallada sobre l'assistència i hores treballades.
- Accedeix a la secció 'Informes' per veure estadístiques generals
- Filtra per usuari, projecte o rang de dates
- Exporta els informes a CSV per integrar-los amb el teu sistema de nòmines
- Descarrega informes signats electrònicament per a inspeccions laborals
- supportAdmins.steps.reports.points.4
- supportAdmins.steps.reports.points.5
- supportAdmins.steps.reports.points.6
- supportAdmins.steps.reports.points.7
- supportAdmins.steps.reports.points.8
- supportAdmins.steps.reports.points.9
- supportAdmins.steps.reports.points.10
Auditoria i traçabilitat
Consulta el registre complet de totes les accions realitzades al sistema.
- Accedeix a la secció 'Auditoria' des del menú lateral
- Cada acció important del sistema queda registrada automàticament: creacions, modificacions i eliminacions
- Filtra els registres per taula (usuaris, fitxatges, horaris, projectes, etc.)
- Filtra per tipus d'acció: crear, actualitzar o eliminar
- Utilitza el filtre de dates per revisar accions en un període específic
- Cerca per ID de registre, nom d'usuari o email per localitzar accions específiques
- Fes clic a qualsevol registre per veure els detalls complets: valors anteriors, valors nous, IP i navegador
- Els registres inclouen informació de l'usuari que va realitzar l'acció o indiquen si va ser una acció del sistema
- La paginació permet navegar per grans volums de registres (50 per pàgina)
- Utilitza el botó 'Netejar filtres' per restablir tots els criteris de cerca
- Els registres d'auditoria es conserven durant 2 anys per defecte per complir amb requisits legals
Punts de fitxatge compartits
Gestiona punts de fitxatge perquè els empleats puguin fitxar des de dispositius compartits (tauletes, ordinadors comuns).
- Accedeix a la secció 'Punts de fitxatge' des del menú lateral
- Crea un nou punt de fitxatge fent clic a '+ Nou punt de fitxatge'
- Assigna un nom descriptiu (p. ex.: 'Recepció', 'Magatzem', 'Oficina') i opcionalment una ubicació
- El sistema genera automàticament una URL única i un codi QR per a aquest punt de fitxatge
- Descarrega el codi QR o copia la URL per obrir el punt de fitxatge al dispositiu compartit
- Important: Les URLs estan protegides contra copiat - només funcionen quan s'obren des del panell d'administració o escanejant el codi QR, no des de dispositius personals dels empleats
- Afegeix els empleats que podran utilitzar aquest punt de fitxatge des del botó 'Gestionar usuaris'
- Els empleats assignats hauran de configurar el seu PIN personal de 4 dígits des del seu perfil
- Quan un empleat accedeixi al punt de fitxatge, veurà una llista amb el seu nom i podrà fitxar introduint el seu PIN
- Cada fitxatge queda registrat amb signatura electrònica, geolocalització i IP del dispositiu
- Pots activar/desactivar un punt de fitxatge des del menú d'accions (tres punts)
- Per visualitzar el QR novament, utilitza el botó 'Veure QR' al menú d'accions
Llistat de punts de fitxatge
Recepción Principal
Planta Baja - Entrada
15 empleados asignados
Almacén
Planta -1 - Área de carga
8 empleados asignados
Oficinas Administrativas
Planta 2 - Área de administración
12 empleados asignados
Notes importants per a administradors
- •Com a administrador, ets responsable de la correcta configuració de la plataforma
- •Els registres de temps es conserven durant 4 anys segons la normativa vigent
- •Revisa regularment les sol·licituds de modificació de fitxatges
- •Per a suport tècnic o dubtes legals, contacta amb el nostre equip