Passos per començar
Segueix aquesta guia per configurar i administrar la teva organització
Configuració inicial
Configura la teva organització per començar a utilitzar la plataforma.
- Completa la informació de la teva empresa a 'Configuració d'organització'
- Defineix el color principal i logo de la teva marca per personalitzar la plataforma
- Configura els festius i esdeveniments del calendari de la teva organització
- Activa les funcionalitats que necessitis (projectes, horaris, informes, etc.)
- supportAdmins.steps.setup.points.4
- supportAdmins.steps.setup.points.5
- supportAdmins.steps.setup.points.6
- supportAdmins.steps.setup.points.7
- supportAdmins.steps.setup.points.8
- supportAdmins.steps.setup.points.9
Gestionar usuaris
Afegeix i gestiona els membres del teu equip.
- Ves a la secció 'Usuaris' i fes clic a 'Convidar usuari'
- Introdueix el correu electrònic i assigna un rol (Usuari, Admin o Representant)
- L'usuari rebrà un correu d'invitació per configurar el seu compte
- Pots editar usuaris, desactivar-los o eliminar-los des de la llista d'usuaris
- supportAdmins.steps.users.points.4
- supportAdmins.steps.users.points.5
- supportAdmins.steps.users.points.6
- supportAdmins.steps.users.points.7
Convidar usuari
Enviar una invitació per unir-se a Mi Organización
S'enviarà un correu electrònic a l'usuari amb un enllaç d'invitació a l'organització. Haurà de completar el seu registre configurant la seva contrasenya i afegint les seves dades personals com el seu DNI/NIE.
Configurar horaris
Defineix els horaris de treball del teu equip.
- Crea horaris personalitzats des de la secció 'Horaris'
- Especifica dies laborables, hores d'entrada/sortida i descansos obligatoris
- Assigna els horaris als teus usuaris perquè puguin veure la seva planificació
- Els horaris es comparen automàticament amb els fitxatges reals
- supportAdmins.steps.schedules.points.4
- supportAdmins.steps.schedules.points.5
- supportAdmins.steps.schedules.points.6
- supportAdmins.steps.schedules.points.7
- supportAdmins.steps.schedules.points.8
Crear horari
Defineix un horari de treball amb els seus descansos
Gestionar projectes (opcional)
Organitza el treball del teu equip per projectes si la teva organització ho necessita.
- Crea projectes des de la secció 'Projectes' indicant nom i ubicació
- Assigna usuaris a cada projecte per controlar qui pot fitxar a cadascun
- Els usuaris veuran els projectes disponibles en fitxar
- supportAdmins.steps.projects.points.3
- supportAdmins.steps.projects.points.4
- supportAdmins.steps.projects.points.5
- supportAdmins.steps.projects.points.6
- supportAdmins.steps.projects.points.7
Crear projecte
Gestionar fitxatges
Supervisa i gestiona els fitxatges del teu equip.
- Accedeix a la secció 'Fitxatges' per veure tots els registres de l'equip
- Filtra per usuari, data o projecte per trobar registres específics
- Revisa les sol·licituds de modificació de fitxatges i aprova-les o rebutja-les
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.3
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.4
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.5
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.6
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.7
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.8
- supportAdmins.steps.timeEntries.points.9
Gestionar sol·licituds
Revisa i aprova les sol·licituds dels teus empleats.
- Accedeix a la secció 'Sol·licituds' per veure totes les peticions pendents
- Revisa les sol·licituds de modificació de fitxatges
- Aprova o rebutja les sol·licituds amb un motiu
- L'empleat rebrà un email i notificació push al seu dispositiu amb la teva decisió
- supportAdmins.steps.requests.points.4
- supportAdmins.steps.requests.points.5
- supportAdmins.steps.requests.points.6
- supportAdmins.steps.requests.points.7
Detalle de solicitud de ausencia
Revisar y aprobar/rechazar ausencia
Solicitado por
PendienteAna Martínez López
16/01/2025, 09:15
Detalles de la ausencia
Tipo de ausencia
Visita médicaFecha
17 ene 2025
Hora inicio
10:00
Hora fin
12:00
Motivo
Cita con el médico de familia para revisión anual. Adjunto justificante médico.
Archivos adjuntos
justificante_medico.pdf
0.45 MB
Generar informes
Obté informació detallada sobre l'assistència i hores treballades.
- Accedeix a la secció 'Informes' per veure estadístiques generals
- Filtra per usuari, projecte o rang de dates
- Exporta els informes a CSV per integrar-los amb el teu sistema de nòmines
- Descarrega informes signats electrònicament per a inspeccions laborals
- supportAdmins.steps.reports.points.4
- supportAdmins.steps.reports.points.5
- supportAdmins.steps.reports.points.6
- supportAdmins.steps.reports.points.7
- supportAdmins.steps.reports.points.8
- supportAdmins.steps.reports.points.9
- supportAdmins.steps.reports.points.10
Auditoria i traçabilitat
Consulta el registre complet de totes les accions realitzades al sistema.
- Accedeix a la secció 'Auditoria' des del menú lateral
- Cada acció important del sistema queda registrada automàticament: creacions, modificacions i eliminacions
- Filtra els registres per taula (usuaris, fitxatges, horaris, projectes, etc.)
- Filtra per tipus d'acció: crear, actualitzar o eliminar
- Utilitza el filtre de dates per revisar accions en un període específic
- Cerca per ID de registre, nom d'usuari o email per localitzar accions específiques
- Fes clic a qualsevol registre per veure els detalls complets: valors anteriors, valors nous, IP i navegador
- Els registres inclouen informació de l'usuari que va realitzar l'acció o indiquen si va ser una acció del sistema
- La paginació permet navegar per grans volums de registres (50 per pàgina)
- Utilitza el botó 'Netejar filtres' per restablir tots els criteris de cerca
- Els registres d'auditoria es conserven durant 2 anys per defecte per complir amb requisits legals
Notes importants per a administradors
- •Com a administrador, ets responsable de la correcta configuració de la plataforma
- •Els registres de temps es conserven durant 4 anys segons la normativa vigent
- •Revisa regularment les sol·licituds de modificació de fitxatges
- •Per a suport tècnic o dubtes legals, contacta amb el nostre equip