¿Tus empleados trabajan desde casa? El teletrabajo no exime del registro de jornada. De hecho, la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo hace aún más exigente. Muchas empresas lo desconocen.
Atención
Obligaciones específicas del teletrabajo
Lo que dice la Ley 10/2021
La ley de trabajo a distancia establece obligaciones adicionales al registro de jornada general:
Acuerdo de teletrabajo por escrito
Antes de empezar, debe existir un acuerdo individual de trabajo a distanciaque incluya, entre otros:
- Horario de trabajo y reglas de disponibilidad
- Centro de trabajo de referencia
- Lugar de trabajo a distancia elegido
- Medios de control empresarial
Registro de jornada obligatorio
El teletrabajador debe registrar su jornada exactamente igual que si estuviera en la oficina. La diferencia es que debe poder hacerlo desde cualquier lugar.
El registro debe reflejar fielmente el tiempo de trabajo efectivo, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establezca.
Derecho a la desconexión digital
La empresa debe garantizar el derecho a desconectar fuera del horario laboral. Un buen sistema de control horario ayuda a demostrar que se respeta este derecho.
Los retos del fichaje en remoto
Evita esto
- Confiar en que el empleado apunte las horas
- Usar Excel compartido (manipulable)
- No tener visibilidad del trabajo real
- Llamar para verificar si están trabajando
- Asumir que si no fichan, no trabajan
Haz esto
- Sistema de fichaje desde cualquier dispositivo
- Registro con firma electrónica y timestamp
- Dashboards de actividad en tiempo real
- Respetar la autonomía del teletrabajador
- Alertas automáticas por anomalías
Dudas comunes sobre teletrabajo y fichaje
Preguntas frecuentes
No de forma generalizada. Solo si está justificado por la naturaleza del trabajo (ej: comerciales) y se ha pactado en el acuerdo de teletrabajo. La AEPD ha sancionado por uso excesivo de geolocalización.
El control debe basarse en resultados y objetivos, no en vigilancia constante. El fichaje registra el tiempo declarado, no la actividad segundo a segundo.
La flexibilidad no exime del registro. El empleado debe fichar cuando empiece y termine de trabajar, independientemente de la hora que sea.
Modelo híbrido: El más complejo
Muchas empresas tienen empleados que alternan oficina y casa. Este modelo híbrido es el más difícil de gestionar sin un sistema adecuado:
| Día | Ubicación | Método fichaje |
|---|---|---|
| Lunes | Oficina | Terminal físico / Móvil |
| Martes | Casa | App móvil / Web |
| Miércoles | Oficina | Terminal físico / Móvil |
| Jueves | Casa | App móvil / Web |
| Viernes | Cliente | App móvil (GPS opcional) |
Con Reloji, el empleado puede fichar desde cualquier lugar con el mismo sistema, manteniendo un registro unificado y coherente.
Checklist de cumplimiento para teletrabajo
Verifica que tu empresa cumple todos estos puntos
- Acuerdos individuales de teletrabajo firmados
- Sistema de fichaje accesible desde cualquier lugar
- Registro de entrada, salida y pausas
- Política de desconexión digital documentada
- Formación a empleados sobre uso del sistema
- Conservación de registros durante 4 años
- Acceso para representantes de trabajadores
Ventaja competitiva
Fichaje para equipos remotos e híbridos
Reloji permite a tu equipo fichar desde cualquier lugar: oficina, casa o en movimiento. Un solo sistema para todos.
¿Necesitas ayuda para redactar los acuerdos de teletrabajo? Consulta nuestra guía complementaria o contacta con nuestro equipo legal.
