¿Necesitas implementar el control horario pero no sabes por dónde empezar? No estás solo. El 60% de las empresas españolas tardaron más de 3 meses en cumplir con el RDL 8/2019. Tú puedes hacerlo en 7 días.
Esta guía te lleva paso a paso desde cero hasta tener tu sistema funcionando.
Día 1-2: Elige el sistema correcto
Lo primero es elegir bien
Evita esto
- Hojas de Excel: Manipulables, sin validez legal
- Papel y firma: Difícil conservar 4 años
- Apps genéricas: Sin firmas electrónicas
Haz esto
- Sistema con firma electrónica
- Almacenamiento automático 4+ años
- Acceso móvil y web
Un sistema de control horario válido debe cumplir:
| Requisito | ¿Por qué es importante? |
|---|---|
| Firma electrónica | Validez legal en cada fichaje |
| Almacenamiento 4 años | Obligación legal RDL 8/2019 |
| Acceso multiusuario | Empleados, admins, representantes |
| Exportación informes | Para inspecciones y nóminas |
| Acceso móvil/web | Para teletrabajo y movilidad |
Tu plan de implementación en 7 días
Configura tu cuenta
Datos básicos que necesitarás:
- Empresa: Nombre, CIF, dirección
- Horarios: Define los horarios de trabajo estándar
- Usuarios: Lista de empleados con email
⏱️ Tiempo estimado: 30-60 minutos para empresas de hasta 50 empleados.
Prueba piloto
Elige 3-5 empleados de confianza que:
- Tengan diferentes roles (oficina, remoto, comercial)
- Puedan darte feedback honesto
- Representen casos de uso reales
Qué probar
- Fichaje de entrada y salida
- Registro de descansos
- Acceso desde móvil
- Visualización del historial
- Firma electrónica
Comunica a tu equipo
Evita esto
- "Vamos a controlaros más"
Haz esto
- "Es obligatorio por ley y os protege a todos"
📧 Plantilla de comunicación:
Forma a tu equipo
Formación express de 15 minutos:
¡Lanzamiento!
Lista de verificación final
- Todos los empleados tienen acceso
- Horarios configurados correctamente
- Responsable de incidencias designado
- Canal de dudas establecido
- Primera revisión programada (día 14)
Los primeros días: Sé tolerante con olvidos, responde rápido a las dudas, y celebra cuando funcione bien.
Errores que debes evitar
Consulta también nuestra guía completa sobre los 10 errores más comunes en el registro de jornada para asegurarte de no cometer fallos que puedan costarte una sanción.
¿Por qué Reloji es la opción más rápida?
Completa todo esto en menos de 7 días
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¿Necesitas ayuda con la implementación? Nuestro equipo te guía paso a paso sin coste adicional.
