¿Necesitas implementar el control horario pero no sabes por dónde empezar? No estás solo. El 60% de las empresas españolas tardaron más de 3 meses en cumplir con el RDL 8/2019. Tú puedes hacerlo en 7 días.
Esta guía te lleva paso a paso desde cero hasta tener tu sistema funcionando.
Día 1-2: Elige el sistema correcto
Lo primero es elegir bien
Evita esto
- Hojas de Excel: Manipulables, sin validez legal
- Papel y firma: Difícil conservar 4 años
- Apps genéricas: Sin firmas electrónicas
Haz esto
- Sistema con firma electrónica
- Almacenamiento automático 4+ años
- Acceso móvil y web
Un sistema de control horario válido debe cumplir:
| Requisito | ¿Por qué es importante? |
|---|---|
| Firma electrónica | Validez legal en cada fichaje |
| Almacenamiento 4 años | Obligación legal RDL 8/2019 |
| Acceso multiusuario | Empleados, admins, representantes |
| Exportación informes | Para inspecciones y nóminas |
| Acceso móvil/web | Para teletrabajo y movilidad |
Tu plan de implementación en 7 días
Configura tu cuenta
Datos básicos que necesitarás:
- Empresa: Nombre, CIF, dirección
- Horarios: Define los horarios de trabajo estándar
- Usuarios: Lista de empleados con email
⏱️ Tiempo estimado: 30-60 minutos para empresas de hasta 50 empleados.
Prueba piloto
Elige 3-5 empleados de confianza que:
- Tengan diferentes roles (oficina, remoto, comercial)
- Puedan darte feedback honesto
- Representen casos de uso reales
Qué probar
- Fichaje de entrada y salida
- Registro de descansos
- Acceso desde móvil
- Visualización del historial
- Firma electrónica
Comunica a tu equipo
Evita esto
- "Vamos a controlaros más"
Haz esto
- "Es obligatorio por ley y os protege a todos"
📧 Plantilla de comunicación:
Forma a tu equipo
Formación express de 15 minutos:
¡Lanzamiento!
Lista de verificación final
- Todos los empleados tienen acceso
- Horarios configurados correctamente
- Responsable de incidencias designado
- Canal de dudas establecido
- Primera revisión programada (día 14)
Los primeros días: Sé tolerante con olvidos, responde rápido a las dudas, y celebra cuando funcione bien.
Errores que debes evitar
¿Por qué Reloji es la opción más rápida?
Completa todo esto en menos de 7 días
Empieza tu prueba gratuita ahora
Sin tarjeta de crédito. Sin límite de usuarios. Todas las funcionalidades.
¿Necesitas ayuda con la implementación? Nuestro equipo te guía paso a paso sin coste adicional.
