El 78% de las empresas españolas comete al menos un error grave en su registro de jornada. Errores que pueden costar desde una advertencia hasta sanciones de 225.018€. ¿Estás cometiendo alguno?
Autoevaluación
Los 10 errores más comunes (y cómo evitarlos)
Los fallos que más sanciones generan
No registrar las pausas
Muchas empresas solo registran entrada y salida, pero las pausas también deben constar. La Inspección puede calcular que trabajas más horas de las legales.
Evita esto
- Solo registrar 09:00 entrada - 18:00 salida
Haz esto
- Registrar también 14:00-15:00 pausa comida
Fichajes “redondos” sospechosos
Si todos tus empleados fichan exactamente a las 09:00:00, la Inspección sospechará que los registros se rellenan a posteriori.
No conservar los registros 4 años
La ley exige conservar los registros durante 4 años. Si la Inspección pide los de hace 3 años y no los tienes, es sanción directa.
Empleados que fichan por otros
El famoso “fíchame que llego tarde”. Es fraude documental y puede tener consecuencias para ambos empleados y para la empresa.
El fichaje por terceros constituye una transgresión de la buena fe contractual que justifica el despido disciplinario.
No dar acceso a los representantes
Los representantes de los trabajadores tienen derecho legal a consultar los registros de jornada. Negárselo es una infracción grave.
Sistemas manipulables
Excel, papel, apps sin trazabilidad... Si el registro puede modificarse sin dejar rastro, la Inspección lo considerará inválido.
| Sistema | Manipulable | Validez legal |
|---|---|---|
| Papel firmado | Sí | Cuestionable |
| Excel | Sí | Rechazado habitualmente |
| App sin firma | Parcialmente | Aceptable con reservas |
| Sistema con firma electrónica | No | Plena validez |
No registrar horas extra
Las horas extra deben registrarse y compensarse (en tiempo o dinero). No hacerlo es una infracción muy grave con sanciones de hasta 225.018€.
Teletrabajadores sin fichaje
“Como trabajan desde casa, no fichan”. ERROR. El teletrabajo tiene las mismas obligaciones de registro que el trabajo presencial.
No incluir la firma del trabajador
El registro debe estar validado por el trabajador. Los sistemas que fichacn automáticamente sin confirmación del empleado son cuestionables.
Incumplir horarios nocturnos/festivos
Los trabajadores nocturnos tienen límites especiales. No controlar estas jornadas puede generar sanciones acumuladas por cada día de incumplimiento.
¿Cuántos errores comete tu empresa?
Autoevaluación rápida
- ¿Registras las pausas para comer?
- ¿Los fichajes tienen timestamps reales (no redondos)?
- ¿Conservas registros de los últimos 4 años?
- ¿Cada empleado ficha por sí mismo?
- ¿Los representantes pueden acceder a los registros?
- ¿Tu sistema impide modificar registros pasados?
- ¿Registras y compensas las horas extra?
- ¿Los teletrabajadores también fichan?
- ¿Los empleados validan sus fichajes?
- ¿Controlas los límites de jornada nocturna?
Resultado de la autoevaluación
La solución: Un sistema que evite errores
Un buen sistema de control horario no solo registra: previene errores antes de que ocurran:
Deja de cometer errores en tu registro de jornada
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