Guías prácticas15 de enero de 20258 min

Gestorías y asesorías: Cómo ayudar a tus clientes con el control horario

Guía para gestorías y asesorías sobre cómo ayudar a sus clientes a cumplir con el RDL 8/2019. Auditoría, implementación y servicios de valor añadido.

Equipo Reloji

Reloji

Compartir:

Como gestoría o asesoría, tus clientes confían en ti para mantenerlos al día con la normativa. El control horario obligatorio es una de las áreas donde más pueden necesitar tu ayuda: el 78% de las PYMEs no cumple correctamente con el RDL 8/2019.

Oportunidad para tu despacho

Ayudar a tus clientes a cumplir con el registro de jornada no solo les evita sanciones: es un servicio de valor añadido que fortalece tu relación con ellos.

El problema que enfrentan las empresas

Por qué tus clientes te necesitan

78%
PYMEs incumplen
7.500€
Sanción por empleado
45%
Inspecciones a PYMEs
4 años
Conservar registros

Tus clientes, especialmente las PYMEs, enfrentan varios desafíos con el control horario. Muchos ni siquiera saben que están incumpliendo hasta que llega una inspección.

1

Desconocimiento de la normativa

La mayoría de pequeños empresarios no conocen los detalles del RDL 8/2019: que deben conservar los registros 4 años, que los representantes de trabajadores pueden consultarlos, o que el papel y Excel ya no son válidos.

Consulta nuestra guía sobre por qué fichar en papel ya no es válido para asesorar mejor a tus clientes.

2

Falta de tiempo y recursos

Un autónomo o una empresa de 5 empleados no tiene departamento de RRHH. El control horario es “otra cosa más” que gestionar, y suele quedar relegado.

3

Miedo a la tecnología

Muchos empresarios asocian “sistema de fichaje” con instalaciones complicadas, hardware caro y formación interminable. No saben que existen soluciones simples que pueden configurarse en minutos.

Cómo puedes ayudar a tus clientes

Como gestoría o asesoría, tienes una posición privilegiada para guiar a tus clientes hacia el cumplimiento. Estas son las formas en que puedes añadir valor:

Auditoría de cumplimiento
Revisar si cumplen el RDL 8/2019
Recomendación de herramientas
Sugerir sistemas adecuados
Configuración inicial
Ayudar en la puesta en marcha
Formación básica
Explicar cómo usar el sistema
Seguimiento mensual
Verificar que todo funciona
Preparación ante inspección
Tener documentación lista

Los errores más comunes de tus clientes

Cuando audites el control horario de tus clientes, estos son los errores más frecuentes que encontrarás:

ErrorFrecuenciaRiesgo
No tener ningún registro35%Muy alto
Usar papel o Excel40%Alto
No registrar pausas60%Medio-alto
No conservar 4 años25%Alto
No registrar teletrabajo70%Alto

El teletrabajo es clave

Con el auge del trabajo remoto, muchos clientes olvidan que los teletrabajadores también deben fichar. Revisa nuestra guía sobre control horario en teletrabajo.

Sectores que más necesitan tu ayuda

Algunos sectores son especialmente propensos a incumplir y reciben más inspecciones:

🍽️
Hostelería
35% de inspecciones
62% con sanción
🏗️
Construcción
20% de inspecciones
55% con sanción
🛒
Comercio
15% de inspecciones
48% con sanción

Si tienes clientes en hostelería, consulta nuestra guía específica para restaurantes y hoteles.

Checklist para auditar a tus clientes

Verificación de cumplimiento RDL 8/2019

  • ¿Tienen un sistema de registro de jornada?
  • ¿Registran entrada, salida Y pausas?
  • ¿El sistema impide modificaciones sin trazabilidad?
  • ¿Conservan registros de los últimos 4 años?
  • ¿Los empleados validan sus fichajes?
  • ¿Los teletrabajadores también fichan?
  • ¿Registran y compensan las horas extra?
  • ¿Pueden generar informes para la Inspección?

Desde que ofrecemos el servicio de implantación de control horario, hemos captado 15 nuevos clientes. Es un servicio que todas las empresas necesitan y pocos despachos ofrecen.

G

Gestor administrativo

Despacho en Madrid

La nueva ley de reducción de jornada

La nueva ley de reducción de jornada a 37,5 horas hace aún más importante tener un buen sistema de control horario. Tus clientes necesitarán:

Lo que cambia con la nueva ley

  • Control más estricto de las horas trabajadas
  • Registro digital obligatorio (papel definitivamente descartado)
  • Sanciones más elevadas por incumplimiento
  • Mayor vigilancia de la Inspección de Trabajo

Cómo implementar control horario en tus clientes

Sigue nuestra guía de implementación en 7 días adaptada para gestorías:

Día 1-2
Auditoría inicial
Revisar situación actual del cliente
Día 3
Selección de herramienta
Recomendar sistema adecuado
Día 4-5
Configuración
Dar de alta empresa y empleados
Día 6
Formación
Enseñar al cliente cómo usar el sistema
Día 7
Puesta en marcha
Verificar que todo funciona

Beneficios para tu despacho

Ingresos recurrentes

  • • Servicio de auditoría inicial
  • • Comisión por recomendación de herramientas
  • • Servicio de seguimiento mensual
  • • Preparación ante inspecciones

Fidelización de clientes

  • • Te posicionas como experto en normativa
  • • Evitas que busquen otros asesores
  • • Generas confianza con servicios proactivos
  • • Diferenciación frente a competencia

Ofrece control horario a tus clientes con Reloji

Reloji tiene un programa para gestorías y asesorías: configura a tus clientes fácilmente, obtén comisiones recurrentes y ofrece un servicio de valor añadido.

Comisiones recurrentes
Panel multi-cliente
Soporte prioritario
Programa para gestorías

¿Quieres saber más sobre nuestro programa para gestorías? Contacta con nosotros para una demo personalizada.

Etiquetas
#gestorías#asesorías#cumplimiento legal#PYMEs#servicios profesionales

Artículos relacionados

Gestorías y asesorías: Cómo ayudar a tus clientes con el control horario | Blog Reloji