¿Cuántas horas dedica tu equipo de RRHH a revisar fichajes, corregir errores y generar informes? Si la respuesta es “demasiadas”, no estás solo.
Un estudio reciente revela que los departamentos de RRHH dedican el 60% de su tiempo a tareas administrativas repetitivas. La gestión manual del tiempo es una de las principales culpables.
El problema
Tiempo perdido en tareas que no aportan valor
| Tarea | Tiempo manual | Frecuencia |
|---|---|---|
| Revisar fichajes del día | 30 min | Diario |
| Corregir errores/olvidos | 45 min | Diario |
| Consolidar datos mensuales | 4 horas | Mensual |
| Generar informes para nóminas | 3 horas | Mensual |
| Responder consultas de empleados | 2 horas | Semanal |
| TOTAL | ~10 horas/semana | - |
¿Qué podría hacer tu equipo con 65 días extra al año?
Los 4 problemas ocultos de la gestión manual
Errores que cuestan dinero
Información inaccesible
Pregunta: “¿Cuántas horas trabajó María en octubre?”
Riesgo ante inspecciones
- Registros en papel pueden perderse o dañarse
- Excel no tiene validez probatoria
- Sanción potencial: Hasta 7.500€ por trabajador
Decisiones a ciegas
Sin datos consolidados, no puedes:
La solución: Automatización inteligente
Qué cambia con un sistema digital
| Tarea | Antes | Después | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Revisar fichajes | 30 min/día | Automático | 100% |
| Corregir errores | 45 min/día | 5 min/día | 89% |
| Informes mensuales | 4 horas | 2 clics | 99% |
| Consultas empleados | 2 h/semana | Autoservicio | 90% |
ROI en números reales
Empresa de 30 empleados
- Tiempo RRHH (10h/sem × 25€/h)13.000€/año
- Errores en nóminas6.000€/año
- Riesgo sanción (30 × 7.500€)225.000€
- Suscripción Reloji (~100€/mes)1.200€/año
¿Necesitas digitalizar YA?
Si marcas 2 o más, la digitalización es urgente
- Tu equipo dedica más de 5 horas/semana a gestionar fichajes
- Has tenido errores en nóminas por datos incorrectos
- No puedes generar un informe de horas en menos de 10 minutos
- Tus registros están en papel o Excel
- No tienes visibilidad en tiempo real del estado de los fichajes
Antes dedicaba casi dos días a la semana solo a gestionar fichajes y preparar informes. Ahora lo tengo todo automatizado y dedico ese tiempo a proyectos de desarrollo de talento.
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